Office Manager

Functieomschrijving

Wil jij aan de slag bij het leukste software bedrijf in het midden van het land (Amersfoort)? Waar je impact kunt hebben door organisaties te helpen grip te laten krijgen op hun informatie? Alle kansen krijgt om je te ontwikkelen? Dan komen we graag met jou in contact!


Wie zijn wij?

Wij zijn een groep van drie bedrijven met ieder een eigen go to market en propositie. Socialex, NLX software en OPEN.satisfaction. Wij beloven de beste software producten en deskundigheid aan onze klanten. Dit doen wij met een team vol enthousiaste en gemotiveerde collega’s. Binnen ons bedrijf heerst een informele cultuur met een grote mate van vrijheid en zelfstandigheid, waarbij iedereen proactief en resultaatgericht werkt. Wij bieden jou als Office manager graag een uitdagende en verantwoordelijke functie, waarbij jouw eigen ideeën en initiatieven enorm worden gewaardeerd!


Wat ga je doen?

Als Office manager ben jij voor ons de spin in het web en het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, partners, klanten en het MT. Jouw rol binnen ons bedrijf is dan ook echt onmisbaar! Wij bieden je daarnaast graag een uitdaging die bestaat uit veel verschillende werkzaamheden. Een klein overzicht van werkzaamheden die je kan verwachten zijn:

  • Het verzorgen van diverse rapportages en administratief ondersteunen bij projecten
  • Controleren van de (tijd)registraties en het verwerken van de declaraties
  • Secretariële ondersteuning van het MT, zoals agendabeheer, boeken van reizen, etc.
  • Ondersteuning van HR, waaronder:
    • Administratieve ondersteuning van opstellen van arbeidscontracten
    • Regelen van attenties bij verjaardagen, jubilea, etc.
    • Pre-boarding nieuwe medewerkers
  • Office management, waaronder:
    • Het beheren van de budgetten voor de desbetreffende afdeling. Het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen
    • Het uitvoeren van (complexe) ondersteunende werkzaamheden
    • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire beheer, automatisering en huisvesting
    • Ontvangen en informeren van bezoekers.

Als organisatie bieden wij jou graag het volgende:

  • Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een riante bonusregeling, wij delen namelijk onze successen
  • Ontwikkeling van talent en ambitie
  • Informele, inspirerende en gezellige werkomgeving
  • De mogelijkheid om bijvoorbeeld 24 of 32 uur te werken
  • Een gave tijd met leuke, gedreven collega’s, veel gezelligheid, uitjes, lunches en feesten
  • Salaris: €2.400,00 tot €3.000,00 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.

Functievereisten

Kennismaken?

Als de rol binnen onze organisatie je aanspreekt maken wij graag kennis met jou! Natuurlijk hebben wij ook een aantal criteria opgesteld voor het vinden van de juiste kandidaat, maar laat je absoluut niet afschrikken om te reageren mocht je jezelf niet direct herkennen in een van de onderstaande punten. Als Office manager:

  • Heb jij HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een succesvol afgeronde opleiding afgerond in Office Management of Bedrijfsadministratie
  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
  • Ben jij een teamspeler met goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Ben jij leergierig en hebt een passie voor het werken met cijfers
  • Ben jij secuur en integer
  • Neem jij graag initiatief en ben je communicatief sterk

Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand met de volgende hardskills:

  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van Windows, Outlook, Word, Powerpoint en Excel
  • Ervaring met Sharepoint is een pré
  • Ervaring met controleren van tijdregistratiesystemen is een pré

Het belangrijkste is dat jij plezier hebt in je werk, de wederzijdse klik tussen jou en je (toekomstige) collega’s is voor ons net zo belangrijk als de bovenstaande punten.